PREVENTIVO ONLINE

Dichiaro di aver letto e compreso l’informativa sulla privacy ai sensi del Reg. UE 2016/679 (Art. 13) e presto il consenso al trattamento dei miei dati personali.

Informativa sulla Privacy di www.flear.it
Questa informativa è data nel rispetto della normativa italiana ed europea in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679) a coloro che interagiscono con i servizi web di www.flear.it. In questa pagina si descrivono le modalità per il trattamento dei dati personali degli utenti (aziende e utenti del servizio) del sito www.flear.it (di seguito “il Sito”). Le modalità descritte sono limitate ai servizi direttamente offerti dal Sito e non si applicano ad altri siti web eventualmente consultabili attraverso i link presenti sul Sito. Si avvisa l’utente, inoltre, che www.flear.it fornirà alcuni dei suoi servizi, presenti all’interno di questo Sito, solo dopo l’avvenuta registrazione o attraverso la compilazione di moduli predefiniti e la loro approvazione online.

1. Chi tratta i tuoi dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati è FLEAR S.r.l., Via Aldo Moro 37, 00055 Ladispoli, Codice Fiscale e Partita Iva 08518401008, Email info@flear.it, nella persona del suo legale rappresentante (di seguito “www.flear.it”).

2. Per quali motivi e come trattiamo i tuoi dati personali
Tratteremo i tuoi dati personali solo se abbiamo una base legale per farlo. La base legale dipenderà dai motivi per i quali abbiamo raccolto e dobbiamo utilizzare i tuoi dati personali. Tali motivi consistono principalmente:
– nella necessità di fornire riscontro alle tue richieste di utilizzo dei nostri servizi (si tratta di finalità contrattuali o precontrattuali), in quanto connesse o strumentali all’attività di www.flear.it.;
– esecuzione di obblighi legali ai quali FLEAR S.r.l. è tenuta;
– ove specificatamente indicato, nel tuo consenso;
– nel perseguimento di un interesse legittimo di FLEAR S.r.l. o di terzi.
FLEAR s.r.l., pertanto, procede ad un trattamento correlato all’acquisizione dei dati necessari per dare esecuzione agli obblighi contrattuali e precontrattuali assunti nei confronti dei propri utenti e derivanti dalle operazioni di registrazione e utilizzo del servizio (a titolo gratuito o a pagamento).
Elenco Finalità

– raccolta e trattamento dei dati degli utenti per la fornitura dei servizi previsti;
– trattamento correlato alla raccolta di dati, immessi volontariamente dal navigatore tramite registrazione ai servizi on line, attraverso la compilazione degli appositi form elettronici predisposti all’interno delle pagine del sito o l’invio a mezzo fax del modulo di affiliazione, ovvero attraverso l’invio di e-mail agli indirizzi indicati per contattare i nostri uffici e dare riscontro alle richieste di informazioni;
– trattamento correlato all’acquisizione dei dati necessari per dare esecuzione agli obblighi contrattuali e precontrattuali assunti nei confronti dei propri utenti, derivanti dalle operazioni finalizzate al collegamento tra Aziende e utenti finali (per favorire la ricezione e il confronto di preventivi gratuiti).
– registrazione degli utenti all’area riservata e verifica dell’identità degli stessi (mediante invio di un sms da inserire nella piattaforma per confermare utente e ordine; accettando di iscriversi al servizio si accetta anche di essere inseriti nella Business Directory di www.flear.it e l’inserimento nella business directory prevede la pubblicazione dei dati sui siti di www.flear.it);
– gestione del Servizio di Richiesta Preventivi per la ricezione e il confronto di preventivi gratuiti da parte degli utenti;
– gestione delle richieste assistenza agli utenti;
– analisi campagne marketing (su dati anonimi e aggregati);

Le finalità sopra indicate sono congiuntamente definite le “Finalità Contrattuali”. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per queste finalità è, quindi, da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto i dati vengono trattati per dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;


– ove espressamente richiesto, per l’invio della newsletter per posta elettronica;
– previo consenso, per attività di marketing (informazione e/o promozione commerciale a mezzo telefono o mediante comunicazioni elettroniche come e-mail e messaggi Sms);
– previo consenso, per la comunicazione a terzi dei dati per l’invio di loro comunicazioni promozionali tramite (marketing di terze parti a mezzo telefono o posta elettronica);
– previo consenso, per analisi e profilazione (volta ad analizzare i bisogni, i gusti, le scelte e abitudini di consumo, anche attraverso elaborazioni elettroniche, per fornire comunicazioni su prodotti o servizi in linea con le preferenze e i interessi degli utenti);

Le finalità sopra indicate sono congiuntamente definite le “Finalità basate sul Consenso”. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto l’interessato ha prestato il proprio esplicito e specifico consenso per le singole finalità del trattamento suindicate;


– gestione amministrativa delle attività svolte da www.flear.it compreso gli adempimenti contabili e fiscali.;

La finalità sopra indicata è definita “Finalità di Legge”. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Si segnala, inoltre, che la normativa italiana sulla protezione dei dati personali, così come confermato dalla normativa europea (che considera l’attività di marketing un legittimo interesse del titolare del trattamento), permette che www.flear.it (senza necessità di acquisire il consenso espresso) possa utilizzare i dati dell’utente per attività di vendita diretta o promozione di prodotti o servizi analoghi a quelli che hai già acquistato (anche in prova gratuita), a condizione che tu ti opponga a tale trattamento segnalando, tramite i propri canali di contatto al Titolare. Questa finalità del trattamento, definita “Finalità di Legittimo Interesse” si fonda sulla base giuridica prevista dall’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali.

3. Quali dati trattiamo e in che modo
La tipologia di dati personali raccolti e oggetto di trattamento saranno unicamente di natura comune e saranno limitati a quelli contenuti ne form presente sul sito web, in relazione allo specifico servizio offerto.

La trasmissione dei dati personali attraverso i form elettronici avviene in chiaro, attraverso sistemi di comunicazione non crittografati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta.

I dati personali forniti spontaneamente dagli utenti che inoltrano richieste di informazioni o di invio di materiale informativo o proposte di varia natura sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e riscontrare il messaggio; possono essere comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario e previa informativa all’interessato.

L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei form elettronici presenti sul sito per aderire ai servizi erogati da FLEAR s.r.l.. Alcuni dati personali richiesti, tuttavia, sono obbligatori in quanto indispensabili per poter erogare i servizi o inviare comunicazione elettroniche esplicative del servizio attivato. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di ottenere il servizio o quanto espressamente richiesto.

In base alla normativa italiana e alle “Linee guida del Garante Privacy in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”, l’indirizzo e-mail da te fornito al momento della richiesta di preventivo potrà essere utilizzato da FLEAR s.r.l. per inviare all’utente informazioni commerciali o promozionali riguardanti propri servizi uguali o analoghi a quelli offerti e richiesti dall’Utente al momento della richiesta di preventivo (sia mediante il periodo di prova gratuita sia durante l’utilizzo del servizio a pagamento), ferma restando la possibilità di opporti all’invio di tali comunicazioni al momento della raccolta dei dati e in qualsiasi momento successivo.

4. Luogo del trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web del Sito hanno luogo presso la predetta sede di FLEAR s.r.l., sono curati solo da dipendenti o collaboratori di FLEAR s.r.l. appositamente istruiti e autorizzati al trattamento. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di servizi sono utilizzati al fine di eseguire il servizio richiesto e non sono comunicati a soggetti terzi salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l’adempimento delle richieste degli utenti.


5. A chi comunichiamo i tuoi dati personali
I dati dell’utente che si registra al Sito e richiede la fornitura del servizio di informazioni e/o richiesta di preventivi potrebbero essere comunicati a:
– aziende clienti che elaborano la richiesta di preventivo da te formulata dall’utente e che trattano i dati in modo autonomo unicamente per dare esecuzione all’invio del preventivo o per soddisfare la tua richiesta
Questo trattamento dei dati da parte di www.flear.it è necessario per l’attuazione delle misure precontrattuali volte a fornire una risposta alla tua richiesta. La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR.

6. Come raccogliamo i tuoi dati personali su www.flear.it
FLEAR s.r.l. raccoglie direttamente dai propri utenti dati personali ed altre informazioni nell’ambito dei processi di registrazione online ai servizi offerti sul Sito, per fornire i servizi richiesti dagli utenti (tipicamente si tratta di dati quali l’indirizzo e-mail per inviare i preventivi, il nome e cognome, il numero telefonico di contatto, la Provincia e il Comune per le richieste di preventivi). Questi dati sono trattati entro i limiti e le finalità illustrate, ivi compresa la possibile comunicazione a terzi soggetti per scopi strumentali all’erogazione del servizio richiesto.

7. Cosa accade se non rilasci a www.flear.it i tuoi dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti da FLEAR S.r.l. (per es. richiedere informazioni, richiedere preventivi, registrarsi ai servizi offerti dal Sito, ecc.) Il conferimento dei tuoi dati personali a www.flear.it e, in particolare, il tuo indirizzo di posta elettronica, CAP e numero di telefono sono indispensabili per la fornitura dei servizi resi sul Sito su tua richiesta. L’eventuale rifiuto di indicare taluni tuoi dati necessari a tali scopi potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire i servizi disponibili sul Sito (come ad esempio fornire riscontro alla richiesta di preventivo). La mancata indicazione dei dati potrà dunque costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato per non dare esecuzione alla fornitura dei servizi tramite il Sito.

A seconda dei casi e, qualora necessario, di volta in volta, ti informeremo dovutamente del carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei tuoi dati personali. Evidenzieremo il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei tuoi dati, apponendo un apposito carattere (*) all’informazione di carattere obbligatorio oppure relativi ai soli dati necessari alla fornitura dei servizi. Ti ricordiamo che la mancata indicazione di dati personali facoltativi non comporterà per i nostri utenti alcun obbligo né alcun svantaggio.

8. A chi trasferiamo i tuoi dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Italia e, comunque, all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove lo ritenessimo necessario, avremo facoltà di mutare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, ci assicureremo sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile.

9. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
I dati personali raccolti ed elaborati per le finalità di cui al punto 2 dai n. 1 a 9 dell’informativa, (cd “Finalità Contrattuali”.), verranno conservati per tutto il periodo di erogazione del servizio e per i successivi 10 anni.

I dati personali raccolti ed elaborati per le finalità di marketing cui al punto 2 dai n. 10 a 12 dell’informativa, (cd “Finalità basate sul Consenso”.), verranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

I dati personali raccolti ed elaborati per la finalità di profilazione cui al punto 2 n. 13 dell’informativa, verranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi. I dati personali raccolti ed elaborati per la finalità di cui al punto 2 n. 14 dell’informativa, (cd “Finalità di Legge”.), verranno conservati per un periodo massimo di 5 anni.

I dati personali raccolti ed elaborati per la finalità di cui al punto 2 n. 15 dell’informativa, (cd “Finalità di Legittimo Interesse”), verranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi.

10. Come garantiamo i tuoi diritti
La nuova normativa europea sul trattamento dei dati, stabilisce che in determinate circostanze si ha il diritto di:
– di chiederci conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai medesimi dati ed a tutte le informazioni relative al trattamento stesso;
– di ottenere la rettifica e correzione dei dati personali inesatti e di integrare quelli incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
– di ottenere la cancellazione se:
– i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
– i dati sono stati trattati illecitamente;
– i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
– hai revocato il consenso;
– ci si oppone al trattamento;

– di ottenere la limitazione del trattamento (e quindi di sospenderlo) quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

– se si contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo a noi necessario per verificare detta esattezza;
– se il trattamento è illecito e ci si oppone alla cancellazione dei dati personali e si chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
– qualora i dati personali siano necessari per l’accertamento o l’esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria;
– se ti sei opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai tuoi;

– di chiedere il trasferimento delle tue informazioni personali in forma elettronica e strutturata a un altro soggetto (“portabilità dei dati”);
– di opporti, per motivi legittimi, al trattamento di dati personali che ti riguardano e a qualsiasi processo decisionale automatizzato;
– di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato (in questi casi la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca);
– di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (per maggiori informazioni si consiglia di visitare il sito web www.garanteprivacy.it).